Encontrar Valor En Viajes De Negocios

Los viajes de negocios pagan. Pero a veces puede ser difícil de justificar. ¿Está pensando en recortar los viajes de negocios como una forma de ahorrar dinero en tiempos económicos difíciles? Para muchas empresas, es un objetivo fácil. El ahorro de dinero en pasajes aéreos, hoteles y autos de alquiler puede ir directamente al fondo.

Piense de nuevo: un estudio de las principales industrias de 15 ha encontrado que los viajes de negocios impulsan las ventas y producen grandes ganancias. Reducir los viajes de negocios puede ser un error. De hecho, estas tendencias principales de viajes de negocios de 5 muestran cómo las organizaciones pueden hacer que los viajes de negocios sean aún más valiosos. En otras palabras, mientras que los viajes de negocios cuestan dinero, tiene un impacto directo y positivo en los ingresos de primera línea de una empresa.

Impacto de los viajes de negocios

El estudio, realizado por IHS Global Insight en nombre de la National Business Travel Association, encontró que el retorno incremental promedio de la inversión para viajes de negocios es de 15 a 1. En otras palabras, por cada dólar gastado en viajes de negocios, la compañía promedio obtiene un aumento de $ 15 en las ganancias por el aumento de las ventas.

Específicamente, el estudio encontró que los viajes de negocios pueden contribuir a aumentar las ventas. Las organizaciones con mayor gasto en viajes de negocios habían aumentado los volúmenes de ventas. Sin embargo, el estudio también encontró que los retornos de los viajes de negocios variaban según la industria. Por ejemplo, el ROI incremental para los viajes de negocios en la industria manufacturera fue un poco más del diez por ciento. Para la industria del transporte fue un poco más del 50%. Por lo tanto, su retorno del gasto en viajes de negocios dependerá de su industria específica.

Impulsar los viajes de negocios no solo gana dinero, sino que también crea empleos. El estudio encontró que elevar los gastos de viaje a niveles óptimos crearía 5.1 millones de empleos nuevos y generaría más de $ 101 mil millones en ingresos fiscales.

Es tentador para las empresas con problemas reducir los presupuestos de viaje y confiar en las teleconferencias en un intento por reforzar su rentabilidad. Pero a veces, la mejor manera de ganar un cliente, cerrar un trato y generar ganancias es subirse a un avión y hacer una conexión cara a cara.

Otras formas de hacer que los viajes de negocios paguen

Los viajeros individuales también pueden querer maximizar el valor de los viajes de negocios haciendo referencia a estos consejos sobre impuestos y sugerencias para llevar un registro de los recibos de los viajes de negocios. También puede reducir los gastos de viaje de negocios al encontrar vuelos más baratos en aerolíneas.

Cuando viajo, trato de optimizar los gastos de viaje de negocios al encontrar los hoteles más baratos disponibles. Cuando estoy en la carretera, estoy allí para hacer negocios, no para tomar vacaciones.

Además, cada vez más viajeros de negocios utilizan servicios de viajes compartidos como Uber y Lyft. A veces no solo son más baratos que los taxis, sino que pueden ser más convenientes para los viajeros de negocios porque toda la facturación se realiza a través de la cuenta del usuario. Eso hace que sea más fácil recuperar los recibos más tarde y crear sus informes de gastos.